Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoindre Auraïa ( Aquitaine Europe Bétail) c'est s'engager dans un métier porteur de sens, au service du collectif.
Parce que chaque talent contribue à nourrir l'avenir de notre territoire, nous vous proposons d'écrire ce nouveau chapitre avec nous.
Au sein de l'équipe de AEB (Aquitaine Europe Bétail) et rattaché(e) à Ludovic Géraud, Directeur d'Activité, au-delà de votre poste, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation locale et de nos filières.

* VOTRE MISSION : AGIR AU CŒUR DU COLLECTIF
Votre rôle est de garantir la gestion administrative fluide, précise et rigoureuse des activités de négoce et de suivi du bétail.

À ce titre, vos responsabilités clés sont les suivantes :
- Vous assurez le suivi administratif quotidien des dossiers, des mouvements de bétail et de la facturation et des exigences douanières.
- Vous contrôlez la conformité des documents administratifs, des registres et des pièces comptables liées à l'activité.
- Vous rédigez les certificats d'export en veillant à la conformité et à la précision des documents.
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bases de données pour la saisie, la mise à jour et la vérification des flux d'informations.
- Vous envoyez des tubes de prise de sang au laboratoire d'analyses.
- Vous faites preuve de souplesse et de réactivité pour traiter les demandes des éleveurs, des partenaires et des services internes.
- Vous veillez au respect rigoureux des procédures administratives et de la traçabilité réglementaire.

Vous intégrez une équipe engagée et à taille humaine où la rigueur administrative, la souplesse au quotidien et l'esprit d'entraide sont les clés pour réussir ensemble.
Les horaires de travail peuvent être amenés à varier en fonction des résultats du laboratoire d'analyses.

* VOTRE PROFIL : L'ENVIE DE CULTIVER VOS TALENTS
Votre parcours :
- Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Comptabilité et vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences :
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, bases de données, ERP) et faites preuve d'une grande aisance digitale.
- Vous appliquez une rigueur administrative dans le traitement de vos dossiers.

Vos atouts :
- Vous êtes à l'aise avec un environnement agricole,
- Vous démontrez une grande souplesse, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec vos interlocuteurs.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : SIMPLE ET TRANSPARENT
1. Premier contact : Étude de votre parcours et échange téléphonique avec Annabelle, notre chargée de recrutement.
2. Rencontre : Entretien sur site avec Annabelle et Ludovic Géraud (Directeur d'Activité) pour découvrir votre futur environnement et vos motivations à nous rejoindre.
3. Décision : Nous vous communiquerons notre réponse finale une fois les échanges terminés.
4. Bienvenue : Votre manager prépare votre intégration pour vous accueillir sereinement au sein de l'équipe.

VOS AVANTAGES : UN ENGAGEMENT RÉCIPROQUE
Rejoindre le groupe Auraïa, c'est bénéficier de la solidité d'un grand groupe tout en gardant la proximité d'une coopérative :
* Protection & Rémunération : mutuelle familiale protectrice
* Perspectives : Accompagnement individualisé, formation continue, processus carrières et opportunités de mobilité interne.
* Équilibre : Temps plein 39h hebdomadaire.