Assistant administratif / Assistant(e) administrative H/F

Assistant Administratif(ve) et Accueil BTP H/F

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur de la menuiserie et de l'amenagement !

Temporis Merignac, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F en interim sur le secteur de Gradignan.

Notre client est un acteur reconnu de la region dans le domaine de la pose de menuiseries et de l'amenagement interieur et exterieur. Il intervient sur des projets varies tels que les logements collectifs, batiments tertiaires, etablissements medicaux et residences etudiantes. Grace a son expertise et a son organisation structuree, il realise chaque annee de nombreux chantiers sur la metropole bordelaise et le Bassin d'Arcachon.

Vos missions

Rattache(e) a la Direction Administrative et Financiere, vous serez un veritable support administratif pour l'entreprise.

A ce titre, vous aurez en charge :

Gestion des appels d'offres
o Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres publics en lien avec le bureau d'etudes
o Montage des dossiers administratifs
o Depot des candidatures sur les plateformes dediees

Gestion de la sous-traitance
o Suivi administratif des dossiers de sous-traitance
o Relance des entreprises partenaires afin de garantir la conformite des documents
o Declarations de sous-traitance aupres des differents interlocuteurs
o Etablissement des demandes de cautions de sous-traitance

Accueil et administration generale
o Accueil physique et telephonique des visiteurs et partenaires
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Gestion de la boite mail de l'entreprise
o Commande et suivi des fournitures de bureau
o Suivi des contraventions et declarations de sinistres aupres du courtier
o Suivi administratif des dossiers d'expertise
o Mise a la signature des marches et suivi des avenants
o Classement et archivage des documents administratifs

Votre profil
o Titulaire d'un diplome de niveau Bac +2 minimum dans l'assistanat, la gestion ou l'administration
o Experience de 3 ans minimum sur un poste similaire
o Une experience dans le secteur du BTP est fortement appreciee
o Bonne maitrise du Pack Office
o Excellentes qualites redactionnelles
o Aisance relationnelle et telephonique
o Sens de l'organisation et gestion des priorites
o Rigueur, autonomie et esprit d'equipe

Conditions du poste
o Interim mission longue - 6 mois
o 35 heures annualisees
o Organisation sur 2 semaineso Semaine 1 : 31h du lundi au jeudi
o Semaine 2 : 39h du lundi au vendredi
o Un week-end de 3 jours tous les 15 jours
o Poste base a Gradignan
o Prise de poste des que possible

Les avantages
o Mutuelle prise en charge a 70 % par l'employeur
o Participation et interessement
o Tickets restaurant de 11 EUR pris en charge a 50 %
o CSE

Vous aimez les environnements dynamiques, le travail administratif polyvalent et le secteur du BTP ?
N'attendez plus et postulez des maintenant aupres de Temporis Merignac ! Notre equipe sera ravie d'echanger avec vous sur cette belle opportunite professionnelle.

Expérience : 3 ans