Assistant administratif (H/F)

Manpower ST NAZAIRE recherche pour son client, Les Chantiers de l'Atlantique, un Assistant gestionnaire sous-traitance (H/F)
Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance, nous recherchons en renfort de l'équipe de gestion de la sous-traitance études un(e) Assistant(e).
Lors de cette mission, vous serez amené(e) à contribuer à la:
- Participation à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance
- Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
- Autorisations de dépenses,
- Gestion des Spécifications techniques,
- Préparation des demandes d'Achats dans SAP
- Gestion des accès physiques des AT et ST :
- Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
- Suivi des demandes d'accès
- Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)
- Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
- préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
- demandes de matériel informatique et téléphonie
- Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
- Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
- Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.
Votre profil:
- Expérience préalable équivalente au sein des Chantiers
- Compétences en word / excel
- Connaissance de SAP est en un plus
- Compréhension de l'anglais à l'écrit
- Bonne communication écrite et orale (relations avec les sous-traitants)
- Compétences en gestion
- Rigueur
- Bac 2 minimum