Offres d'emploi › Pays de la Loire › Rezé
Assistant administratif (H/F)
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Entreprise non communiquéePubliée il y a 6 jours
- Lieu
- Rezé 44400
- Contrat
- Intérim - 3 Mois
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Description du poste
Vos missions :
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,
Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.),
Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique
Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique,
Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas.
Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées
Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire.
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer
Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Horaires de journée : 8hh30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,
Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.),
Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique
Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique,
Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas.
Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées
Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire.
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer
Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Horaires de journée : 8hh30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Source : France Travail. Publiée le 28 octobre 2026.