Assistant(e) administratiF(ve) (H/F)

AGSE Global Services propose des solutions de pointe en matière de maintenance, de réparation et de gestion des actifs, spécialement conçues pour le secteur de l'aviation et MRO. Issue de la fusion entre AGSE et GSE Tool Support, la société s'appuie sur plusieurs décennies d'expertise pour garantir un fonctionnement sûr, conforme et efficace des équipements et outils GSE. Des supports de moteur aux HGPU, en passant par les crics et les palans, AGSE Global Services offre une assistance complète en matière d'outillage.

Avec des ateliers au Royaume-Uni, en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, AGSE Global Services poursuit son expansion mondiale afin de mieux servir ses clients du secteur aérospatial à travers le monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e), soucieux du détail et proactif pour se joindre à notre équipe. Le candidat idéal fournira un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau et aidera à diverses tâches administratives, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions, le traitement de la correspondance et le soutien aux autres départements au besoin.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

* Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des fournitures de bureau et veiller au maintien d'un niveau d'approvisionnement adéquat.
* Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau, notamment en veillant à l'entretien des équipements et en coordonnant les interventions nécessaires en cas de problème (ex. : matériel informatique, équipements divers).
* Contribuer à l'organisation et à la gestion des systèmes de classement, qu'il s'agisse des documents physiques ou numériques, afin d'assurer un archivage efficace et structuré (feuilles de travail, factures, bons de commande, etc.).
* Servir de point de contact pour les visiteurs et les clients, en offrant une atmosphère accueillante et professionnelle.
* Contribuer au traitement des demandes clients en les orientant vers les interlocuteurs ou services appropriés.
* Saisir et mettre à jour les données dans les bases de données de l'entreprise, en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité
* Contribuer à l'élaboration des devis clients, en s'appuyant sur les inspections effectuées par nos techniciens et enregistrées dans notre ERP (Service GEENI).
* Aider à commander des pièces et des articles nécessaires pour les travaux de technicien.
* Aider à la réalisation de projets spéciaux et de tâches assignées, contribuant ainsi aux objectifs de l'équipe et à la réussite du service
* D'autres responsabilités/tâches peuvent être attribuées au besoin

EXIGENCES DU POSTE ET QUALIFICATIONS MINIMALES

* Solides compétences en communication écrite et verbale
* Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans d'autres rôles administratifs (1 à 3 ans de préférence)
* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
* Solides compétences en communication écrite et verbale
* Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement axé sur le travail d'équipe
* Très soucieux(se) du détail
* Fiable et ponctuel(le)
* La maîtrise de l'anglais est essentielle ; capacité de lire, d'écrire et de comprendre des instructions orales et écrites en anglais
* Autorisation de travail en France requise

Il est important pour nous que tous les membres de notre équipe se sentent inclus, valorisés et appréciés.

Nous offrons une formation approfondie en cours d'emploi à tous les candidats, quelle que soit leur expérience, et vous bénéficierez d'un soutien et d'un accompagnement continus.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel