Assistant Administratif (h/f) (H/F)

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ADECCOPubliée il y a 9 h

Intérim

Entreprise: Adecco
Lieu: Albon 26140
Contrat: Intérim - 2 Mois
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Horaire de 12.31 Euros
Expérience: 6 Mois
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Missions principales.
- Traitement des boîtes mails
- Traiter des factures fournisseurs et des documents liés arrivés soit par voie postale soit par messagerie électronique
- Rechercher des numéros de commande dans le logiciel interne SAP Freight Optimiser
- Dématérialiser des factures par KIC pour pré-comptabilisation ou impression pour transfert au service scan
- Enregistrer de ces documents transports dans le système pour pré-comptabilisation via logiciel Quick Win
- Corriger des documents tombés en erreur
- Gérer des divers tâches administratives courriers, mailing, tableau de bord
- Être Polyvalence avec les autres équipes en cas de besoin
- Alimenter des portails clients
- Extraire des données sur historique client
- Rechercher des documents sur SAP en fonction des impératifs clients
- Dématérialiser des documents et déposer sur les portails clients dédiés
- Relancer les agences, fournisseurs pour récupérer les documents manquants
- Analyser des écarts de prix, des documents manquants et relances des fournisseurs
- Répondre aux réclamations des fournisseurs ou des autres acteurs du groupe
- Apporter les solutions pour débloquer les factures
- Traiter des anomalies auto-enregistrement self-registration
- Rechercher des données officielles sur https//ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=fr et https//www.societe.com
- Créer des comptes demandés par les agences

Profil recherché.
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Rigoureuxse, méthodique et organisée
- Capable de gérer un volume important de tâches administratives
- Une première expérience administrative constitue un plus

Informations complémentaires.
- Temps de travail 35 heures par semaine
- Rémunération Base SMIC

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Source : France Travail. Publiée le 19 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 37 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Horaire de 12.31 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Intérim - 2 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	Albon 26140 Source : champ « lieu »
Expérience	6 Mois Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 1 870 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'assistant administratif en Auvergne-Rhône-Alpes (médiane 2 090 €, la moitié entre 1 960 € et 2 220 € ; 34 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce qui est seulement souhaité

« Une première expérience administrative constitue un plus »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (2)

SMIC: Salaire minimum légal en France, fixé par l'État et revalorisé au moins une fois par an.
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.