Assistant administratif (H/F)

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F)
Rattaché(e) au service RH, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative et facturation
- Établissement et suivi des factures ;
- Contrôle et classement des documents administratifs ;
- Suivi des dossiers administratifs.
Gestion de la formation :
- Déploiement du plan de développement des compétences ;
- Gestion administrative des formations ;
- Envoi des convocations ;
- Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les
formateurs, suivi des présences) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi de l'intérim :
- Collecte et contrôle des relevés d'heures ;
- Interface avec les agences d'intérim ;
- Suivi administratif des contrats et des renouvellements ;
- Gestion des différents documents liés aux intérimaires.
Profil recherché :
- Formation Bac 2 en gestion administrative ou équivalent ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée.
Qualités attendues:
- Sens du service ;
- Réactivité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Esprit d'équipe.
Disponibilité souhaitée : immédiate