ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCONPubliée il y a 1 jour
- Entreprise
- Communaute Urbaine D'alencon
- Lieu
- ALENCON 61000
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Administration publique générale
Description du poste
Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
-Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
-Suivre les délibérations
-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 135/2026
-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
-Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
-Suivre les délibérations
-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 135/2026
Source : France Travail. Publiée le 8 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 22 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDD - 12 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | ALENCON 61000 — « Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH) » Source : champ « lieu » et texte |
| Télétravail | « Eligible au télétravail » Source : texte de l'annonce |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Respect impératif des délais. »
Avantages cités dans l'annonce
RTT · mutuelle · CNAS
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- RTT
- Jours de réduction du temps de travail, accordés quand l'horaire dépasse 35 h par semaine.
- CNAS
- Comité national d'action sociale : prestations sociales et loisirs pour les agents territoriaux.
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