Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle) - Freelance (H/F)

Collective.work recrute : Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle) - Freelance (H/F) à Paris, Profession libérale. Offre publiée le 26 octobre 2026.

Collective.workPubliée le 26 octobre 2026

Indépendant

Entreprise: Collective.work
Lieu: Paris
Contrat: Profession libérale
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

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Description du poste

Contexte

Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d'activité et recherche un freelance pour renforcer l'équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.

*

Démarrage : ASAP

*

Durée : 2 mois

*

Format : mission freelance à temps plein

*

Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel

Missions principales

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Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes

*

Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d'émargement et factures

*

Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes

*

Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles

*

Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations

Profil recherché

*

Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines

*

Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation

*

Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation)

*

Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel

*

Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours

*

Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d'un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés

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Source : France Travail. Publiée le 26 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	Profession libérale Source : champ « contrat » et texte
Lieu	Paris Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Prise de poste	« …traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste… » Source : texte de l'annonce
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce