Assistant Administratif F/H - Colmar Jobs

Colmar JobsPubliée il y a 38 min

Intérim

Entreprise: Colmar Jobs
Lieu: Volgelsheim 68600
Contrat: Intérim - 2 Mois
Durée du travail: 35H/semaine
Salaire: Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Rattaché au responsable du service, vous serez la clé de voûte de l'organisation des données et des flux d'informations. Votre rôle sera crucial pour garantir l'archivage, la conformité et la fluidité des documents de l'entreprise.

Vos missions principales :

- Numérisation et indexation de l'ensemble des documents administratifs, techniques et commerciaux.
- Classement et archivage numérique et physique selon les procédures et normes en vigueur.
- Mise à jour régulière de la base de données de l'entreprise et contrôle de la conformité des pièces reçues.
- Accueil téléphonique et traitement du courrier (entrant et sortant).
- Support quotidien aux équipes opérationnelles pour la recherche et la mise à disposition de documents.Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande aisance avec les outils informatiques.

Compétences et qualifications :

- Formation : Bac à Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion de l'Information ou GEA.
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en gestion documentaire ou archivage).
- Maîtrise technique : Utilisation courante du Pack Office (Word, Excel) et des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
- Savoir-être : Rigueur méthodologique, discrétion absolue, esprit de synthèse et aisance relationnelle.

Avantages
- - + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnités de congés payés (ICCP). - Accès à notre Compte Épargne Temps (CET) avantageux. - Accompagnement personnalisé par nos consultants tout au long de votre mission.

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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 36 min. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 13 octobre 2026.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Intérim - 2 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	35H/semaine Source : champ « durée du travail »
Lieu	Volgelsheim 68600 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Formation : Bac à Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion de l'Information ou GEA. »

Ce qui est seulement souhaité

« Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en gestion documentaire ou archivage). »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)