Assistant administratif et comptable (H/F)

Notre mission : Mobiliser notre expertise pour repositionner la biodiversité, l'environnement et le paysage au cœur des décisions d'aménagement du territoire. Depuis 21 ans, Notre entreprise développe ses compétences en aménagement durable du territoire en accompagnant ses clients privés et publics dans des projets très diversifiés touchant l'environnement, le paysage, la biodiversité et le changement climatique. Notre développement repose sur le respect, la convivialité, l'entraide, la sincérité, l'éthique et la confiance.

Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux, vous aimez le travail de qualité et collaboratif, vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques du cabinet ? Alors, vous avez votre place au sein de notre entreprise.

Devenez notre nouvel assistant administratif et comptable (H/F)

POSTE A POURVOIR

Au sein de la direction, vous assistez l'office manager, la directrice générale et le président dans les domaines de la gestion administrative et financière, des ressources humaines, du commercial, de la production d'Eco-Stratégie et de sa filiale.

Accueil & administratif :
- Accueil sur notre site stéphanois,
- tenue du standard téléphonique,
- gestion des fournitures et petits matériels (stocks et commandes),
- suivi du matériel de terrain (état, réservations, inventaire),
- gestion de la flotte automobile,
- organisation des réunions et des évènements,
- tâches de secrétariat.

Comptable & financier :
- Facturation des prestations du cabinet, le suivi des paiements et les relances associées,
- saisie des factures (fournisseurs et clients), le rapprochement bancaire, le suivi de la trésorerie, la préparation des déclarations mensuelles de TVA, la préparation des documents pour le cabinet comptable,
- organisation des déplacements et le traitement des notes de frais des collaborateurs.

Commercial & Production :
- Montage des dossiers administratifs des marchés publics, en lien avec nos partenaires, jusqu'au dépôt,
- Gestion de la base de données clients et partenaires,
- mise à jour de nos documents commerciaux, site internet et modèles internes,
- communication interne et externe (rédaction, mise en forme).

support RH :
- Gestion des offres d'emploi (diffusion, réponses),
- préparation de contrats de travail et avenants,
- préparation des paies avant envoi au cabinet comptable, des décomptes du temps de travail,
- diffusion et mise en application des procédures internes.

PROFIL RECHERCHE

Bac +2 minimum assistant direction / assistanat comptable / RH ou similiaire.
Idéalement, expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) en BE/ingénierie avec connaissance des marchés publics.
Organisation, rigueur, et gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques & bureautiques (Word, Excel, Power Point), de bases solides en comptabilité.
Esprit d'équipe, aisance relationnelle, communication, esprit de convivialité, de confiance et de solidarité.

CADRE PROPOSE

Poste basé à Saint-Etienne. CDI - Temps partiel à définir entre 21H et 28H hebdo
Participation aux abonnements de transports publics (50%). Prise en charge à 50% de la Mutuelle.
Jours de congé d'ancienneté supplémentaires. Forfait mobilités durables.
En fonction du résultat : prime de partage de la valeur / plan épargne entreprise.