Assistant administratif et comptable H/F - Sèvres

La Ville de Sèvres recrute un assistant administratif et comptable pour la Direction de l'informatique et des télécommunications.
Vous assurez:
- Gestion administrative et comptable de la Direction Informatique et Télécommunications
- Suivi des contrats et créations de tableaux de bord pour anticiper les échéances
- Passation des éléments de marchés et vérifications des tarifs
- Gestion des consommables du parc multifonctions
- Interlocutrice administrative avec les prestataires
- Répondre aux téléphone, accueil et relationnel
Gestion Comptable
Gestion des factures, vérification avant mises en paiement, rapprochements comptables,
Elaboration des bons de commandes, tenu des tableaux de bord de gestion,
Contrôle, saisis et suivis des budgets de la DIT
Réalisations des opérations de virement de crédit
Contrôle des prix et des abonnements avec les prestataires et opérateurs
Gestion administrative
Suivi des contrats de maintenance, des abonnements et des marchés, reconduction des contrats, mise à jour des clauses
Organisation des réunions et des agendas à la demande des membres de la direction
Gestion du processus administratif d'adhésion des certificats Certinomis Fast
Réception et contrôle des colis,
Suivi des courriers
Gestion du parc des consommables
Réception des demandes de consommables des services, commandes des toners
Gestion et suivi des dépannages des multifonction et imprimantes
Transmission des relevés de compteurs des imprimantes aux prestataires
Demande de reprise des toners usagés
Développement des liens avec les prestataires
Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs, comparaison des prix, délais, qualité, établissements de contrats
Communication orales et écrites avec les prestataires sur les commandes, devis, factures, contrats et livraisons
Développement des liens avec les usagers
Accueil téléphonique et physique des agents, prises et transmissions des messages, rappels,
Suivi administratif des remises de matériel

Profil recherché :
BAC à BAC + 2
Connaître le fonctionnement des marchés publics
Maitriser les progiciels et matériels utilisés dans le cadre des fonctions
Capacités rédactionnelles et relationnelles requises
Autonomie dans ses tâches
Rigueur, méthode, organisation du travail avec prise en compte des priorités
Goût prononcé pour les technologies de l’information et le suivi comptable
Bon relationnel avec les services utilisateurs de l’administration municipale,
Bon relationnel avec les écoles et prestataires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Sociologue Chargé(e) d'études
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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