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Assistant administratif de site (H/F)
ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES recrute : Assistant administratif de site (H/F) à LA ROCHE-SUR-YON (85), CDI, Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - 6 semaines de congés payés + 5 jours d'absences. Offre publiée le 6 novembre 2026.
ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERESPubliée il y a 2 jours
- Entreprise
- Ass Gestion Ecole Agriculture Etablieres
- Lieu
- LA ROCHE-SUR-YON 85000
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - 6 semaines de congés payés + 5 jours d'absences
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Enseignement supérieur
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Description du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant administratif de site (H/F).
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez l'accueil des apprenants et des partenaires, la gestion administrative du centre, le suivi des dossiers de formation et de financement, ainsi que la coordination logistique et financière du site.
Vous participez également au suivi des formations, à la relation avec les entreprises et les candidats, à l'organisation des événements et à la circulation des informations entre les équipes.
Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'accueil, son organisation, sa polyvalence, sa rigueur et ses qualités relationnelles.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un organisme de formation, un établissement d'enseignement ou une structure accueillant du public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier YPAREO idéalement.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers multiples et à respecter les procédures.
- Connaissance des principes de gestion administrative, de facturation et de suivi financier.
- Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées.
- Capacité à organiser, classer, archiver et fiabiliser les informations.
- Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des dispositifs de financement (OPCO, Transition Pro, CPRO, DREETS.) serait un véritable atout.
Poste clé au sein du centre, alliant gestion administrative, coordination et accompagnement des apprenants, des équipes et des partenaires.
CDI temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2027
Possibilité de travailler 4 jours et demi par semaine. 08h30-17h30. Un soir semaine à 18h00
Lieu de travail : LA ROCHE SUR YON - 85
Entretiens : entre le 24/11 et le 02/12/2026
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez l'accueil des apprenants et des partenaires, la gestion administrative du centre, le suivi des dossiers de formation et de financement, ainsi que la coordination logistique et financière du site.
Vous participez également au suivi des formations, à la relation avec les entreprises et les candidats, à l'organisation des événements et à la circulation des informations entre les équipes.
Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'accueil, son organisation, sa polyvalence, sa rigueur et ses qualités relationnelles.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un organisme de formation, un établissement d'enseignement ou une structure accueillant du public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier YPAREO idéalement.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers multiples et à respecter les procédures.
- Connaissance des principes de gestion administrative, de facturation et de suivi financier.
- Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées.
- Capacité à organiser, classer, archiver et fiabiliser les informations.
- Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des dispositifs de financement (OPCO, Transition Pro, CPRO, DREETS.) serait un véritable atout.
Poste clé au sein du centre, alliant gestion administrative, coordination et accompagnement des apprenants, des équipes et des partenaires.
CDI temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2027
Possibilité de travailler 4 jours et demi par semaine. 08h30-17h30. Un soir semaine à 18h00
Lieu de travail : LA ROCHE SUR YON - 85
Entretiens : entre le 24/11 et le 02/12/2026
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Source : France Travail. Publiée le 6 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - 6 semaines de congés payés + 5 jours d'absences Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein — « 08h30-17h30. » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | LA ROCHE-SUR-YON 85000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et du logiciel YPAREO serait appréciée. »
- « Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un organisme de formation, un établissement d'enseignement ou une structure accueillant du public. »
- « Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier YPAREO idéalement. »
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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