Offres d'emploi › Île-de-France › Poissy
Assistant administratif comptable et commercial (F/H) - Résidence Seniors Villas Ginkgos L'Albizia
Résidence Seniors Villas Ginkgos L'AlbiziaPubliée il y a 21 h
- Lieu
- Poissy 78300
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Hébergement social pour personnes âgées
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Description du poste
Votre mission
Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.
Accueil et accompagnement des habitants
- Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.
Gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers des habitants.
- Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
- Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.
Comptabilité et facturation
- Préparer la facturation mensuelle des résidents.
- Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
- Suivre les encaissements et les relances clients.
- Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.
Développement commercial
- Participer à la gestion des demandes de renseignements.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.-
Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'accueil et du service
Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute
Votre rigueur et votre sens de l'organisation
Votre autonomie et votre capacité d'adaptation
Votre excellente présentation et votre esprit d'équipe
Formation et expérience
- Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
- Une première expérience réussie en comptabilité est indispensable.
- La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) est requise.
- Une expérience dans le secteur des services aux seniors, de la santé ou de la longévité serait appréciée.
Conditions du poste
- CDI à temps plein.
- Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 à 18h00
- Mercredi : 9h00 à 12h00
- 1 samedi travaillé sur 3 (9h00 à 18h00).
- Lorsqu'un samedi est travaillé, le lundi suivant est accordé en repos.
Pourquoi rejoindre Les Villas Ginkgos ?
- Un métier utile et humain au contact quotidien des seniors.
- Une résidence à taille humaine favorisant la proximité et l'esprit d'équipe.
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
- Une formation et un accompagnement à votre prise de poste.
- La possibilité de contribuer activement à un projet innovant dédié au bien vieillir.
Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine au service de la longévité !
Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.
Accueil et accompagnement des habitants
- Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.
Gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers des habitants.
- Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
- Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.
Comptabilité et facturation
- Préparer la facturation mensuelle des résidents.
- Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
- Suivre les encaissements et les relances clients.
- Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.
Développement commercial
- Participer à la gestion des demandes de renseignements.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.-
Le profil que nous recherchons
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Votre sens de l'accueil et du service
Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute
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Formation et expérience
- Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
- Une première expérience réussie en comptabilité est indispensable.
- La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) est requise.
- Une expérience dans le secteur des services aux seniors, de la santé ou de la longévité serait appréciée.
Conditions du poste
- CDI à temps plein.
- Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 à 18h00
- Mercredi : 9h00 à 12h00
- 1 samedi travaillé sur 3 (9h00 à 18h00).
- Lorsqu'un samedi est travaillé, le lundi suivant est accordé en repos.
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 23 h. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 5 octobre 2026.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | 35H/semaine — « Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 à 18h00 » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Poissy 78300 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Une formation et un accompagnement à votre prise de poste. » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent. »
- « Une première expérience réussie en comptabilité est indispensable. »
- « La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) est requise. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une expérience dans le secteur des services aux seniors, de la santé ou de la longévité serait appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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