Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Chambéry
Assistant administratif BTP H/F
Réseau Alliance CHAMBERYPubliée il y a 3 jours
- Entreprise
- Réseau Alliance CHAMBERY
- Lieu
- Chambéry 73000
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros - .
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Vos missions :
Gestion des appels d'offres :
Télécharger et analyser les dossiers de consultation.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais.
Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis.
Gestion administrative des chantiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
Rédiger et suivre les documents contractuels.
Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives.
Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivi sécurité et facturation :
Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS.
Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers.
Préparer et transmettre les factures et situations de travaux.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP.
Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers.
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.
Gestion des appels d'offres :
Télécharger et analyser les dossiers de consultation.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais.
Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis.
Gestion administrative des chantiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
Rédiger et suivre les documents contractuels.
Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives.
Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivi sécurité et facturation :
Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS.
Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers.
Préparer et transmettre les factures et situations de travaux.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP.
Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers.
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.
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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.
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| Salaire | Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros - . Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Lieu | Chambéry 73000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP. »
- « La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- ERP
- Logiciel de gestion intégré (SAP, Sage, Cegid…) ou, dans le bâtiment, établissement recevant du public.
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.
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