Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Lieu : Le Plessis-Robinson, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

* Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif
* Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rattaché(e) au Département Technique d'Eurosam, sur le site de La Boursidière au Plessis-Robinson (92), et placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Département Technique, vous assurez un rôle d'assistanat auprès des départements Technique et Assurance Qualité.

Vous évoluez dans un environnement industriel international et multiculturel, en interaction avec des équipes françaises et italiennes.

Dans ce cadre, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des équipes et prenez notamment en charge les missions suivantes :
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la saisie et la mise en forme des lettres d'envoi.
* Enregistrer et assurer le suivi des documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED).
* Diffuser les communications et informations auprès des membres des départements.
* Organiser la logistique des réunions : réservation des salles, visioconférences, avis de visite et préparation des conditions d'accueil.
* Assurer la tenue des plannings de réunions et de congés, ainsi que le suivi des activités de sous-traitance.
* Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : ordres de mission et notes de frais.
* Participer à l'accueil et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants au sein des départements Technique et Assurance Qualité.
* Gérer les fournitures et consommables de bureau : suivi des stocks et commandes.
* Veiller au confort matériel des équipes, en coordination avec le Facility Manager, et contribuer à l'organisation des événements de cohésion.
* Assurer ponctuellement le relais auprès des autres départements ou directions d'Eurosam en cas d'absence de leurs assistantes.

Une attention particulière sera portée à la gestion des envois et réceptions de documents techniques classifiés, en étroite coordination avec le Bureau de Sécurité d'Eurosam. Le poste requiert d'être habilité.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat ou gestion administrative et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat, idéalement acquise...