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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Adapei 69Publiée il y a 16 min

CDI

Entreprise: Adapei 69
Lieu: Lyon 8e Arrondissement 69008
Contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine Travail en journée
Salaire: Annuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros
Expérience: 0 An(s)
Secteur: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Description du poste

Situé à Lyon 8ième, l'ESAT La Courbaisse dispose d'un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L'Etablissement médico-social a pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences.

Missions
L'AGA, sous l'autorité administrative de la Directrice d'établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 aura pour missions principales :
Gestion administrative de l'établissementAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer le courrier, les courriels et la diffusion des informations.Mettre à jour les affichages de l'établissement.Assurer le suivi administratif courant (commande des repas, suivi documentaire, .)Suivre les contrôles réglementaires, les échéances et les documents obligatoires, notamment le registre unique de sécurité.Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.Participer à la mise à jour des procédures et à la démarche qualité.Assurer la suppléance du second assistant de gestion administrative en son absence.Suivi administratif des travailleurs d'ESATMettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.Contribuer à la mise à jour des informations administratives dans le dossier unique de la personne accompagnée.Facturation commercialeÉtablir les factures clients à partir des données du logiciel commercial et veiller à leur bonne transmission aux clients.Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
Profil
De formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion idéalement ou avec une expérience significative dans un poste similaire
Vous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap. Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.

Source : France Travail. Publiée le 10 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	Annuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	35H/semaine Travail en journée Source : champ « durée du travail »
Lieu	Lyon 8e Arrondissement 69008 Source : champ « lieu »
Expérience	0 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Salaire comparé : 2 210 € brut par mois (équivalent mensuel), soit au-dessus de la fourchette courante des offres d'assistant administratif en France (médiane 2 000 €, la moitié entre 1 900 € et 2 120 € ; 118 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).

Ce qui est seulement souhaité

« De formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion idéalement ou avec une expérience significative dans un poste similaire »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (1)

Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.

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