Assistant administratif à temps partiel (H/F)

Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Rennes !
Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre d'emploi qui correspond à votre profil, vos compétences et vos envies, en Ille-et-Vilaine.

Nos conseillers vous accompagnent dans votre recherche d'emploi et vous proposent des postes dans tous les secteurs d'activité et sur toute la Bretagne!

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Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans le secteur des travaux publics ? Vous êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans la gestion administrative ? Vous aimez travailler en équipe et contribuer au bon déroulement des projets ? Nous avons le poste idéal pour vous !

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine des travaux publics. Notre client offre un environnement de travail stimulant et convivial, où la sécurité, la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au coeur des priorités.

Au quotidien, vous assurez l'accueil des chauffeurs et des clients ainsi que la gestion administrative des opérations liées aux entrées et sorties des véhicules sur le site.
Vos principales missions seront :
- Accueillir et renseigner les chauffeurs, clients et différents interlocuteurs ;
- Assurer la gestion administrative et informatique des opérations de pesée ;
- Enregistrer les entrées et sorties des véhicules ;
- Effectuer la saisie et le contrôle des informations liées aux pesées ;
- Contrôler les poids et les tares des véhicules ;
- Établir les bons de pesée et les documents correspondants ;
- Assurer la traçabilité des mouvements de matériaux ;
- Vérifier la cohérence des informations saisies et signaler les éventuelles anomalies ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Communiquer avec les équipes présentes sur le site afin d'assurer le bon déroulement des opérations ;
- Participer au bon fonctionnement administratif du site.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des pesées, la traçabilité des mouvements de matériaux et la qualité de l'accueil sur le site.

Vous travaillez 24H sur 3 jours.

Ce qu'on attend de vous :
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions administratives nécessitant rigueur, organisation et précision.
Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, l'administration ou dans le secteur du BTP /travaux publics serait appréciée.

Vous êtes reconnu.e pour votre :
Rigueur et sens de l'organisation ;
Aisance relationnelle et sens de l'accueil ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Capacité à effectuer des saisies avec précision ;
Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes ;
Autonomie et sens des responsabilités ;
Esprit d'équipe.