Assistant adm

Comptabilité ordonnateur
Appui gestion du personnel
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité ordonnateur
• Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte
• Supervision des clôtures budgétaires
• Accompagnement comptabilité du centre équestre
• Suivi des immobilisations de l’EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes
• vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget
Autres tâches :
Appui à la gestion du personnel :
• gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l’exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA
• enquêtes relatives au personnel émises par le Ministère
• le lien avec le S.R.F.D. pour l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel
• instruction des divers dossiers RH
• préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l’établissement
• archivage des données relatives aux personnels
Autres :
• Organisation et suivi des élections des différentes instances
• Organisation et suivi des instances de l’établissement
• Saisie des formations de tout l’EPL
• Création des boîtes mail et suivi sur AGRICOLL
• Accueil physique et téléphonique en appui de l’agent d’accueil
• Indemnisation des stages PFMP
CHAMP RELATIONNEL :
Relations internes : Directeur, Directeur Adjoint, Gestionnaire, Directeurs des différents centre, ensemble du personnel de l'EPL, agent comptable
Relations externes : SRFD, Ministère, Conseil Régional, service médical, assistante sociale, partenaires de l'établissement.

Profil recherché :
SAVOIRS :
Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, Libre Office
Maîtriser les outils informatiques spécifiques : AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL,COCWINELLE etc
Technique de base de gestion financière
Rédiger administrativement
Veille juridique et règlementaire
SAVOIR-FAIRE :
Etre rigoureux, précis, ordonné
Faire preuve de confidentialité
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédures
Aptitude à communiquer
Sens des responsabilités
Règles de la comptabilité publique / M99
Comptabilité générale
Capacité à classer, codifier, archiver
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée
Capacité à anticiper les demandes
Maitrise des logiciels Cocwinelle

L'employeur :
EPLEFPA du VELAY
Adresse : 85 Route de Queyrières - BP 41 - 43200 YSSINGEAUX
Corps attendu : Secrétaire Administratif
En absence de titulaire, poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.332-2 du code de la fonction publique
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL :
L'EPLEFPA du Velay à Yssingeaux est situé en région Auvergne Rhône Alpes, à l'Est du département de Haute Loire, sur la commune d'Yssingeaux. L'EPLEFPA est composé de 4 centres constitutifs :
• Le LEGTPA qui scolarise 530 élèves dont 300 internes de la 4eme au BTSA couvrant 4 filières professionnelles: production agricole, métiers du cheval, aménagements paysagers, et services; une filière technologique STAV, des filières générales: 4-3, et Bac S EAT ainsi qu'une ULIS partagée avec le lycée Emmanuel CHABRIER.
• Le CFPPA/UFA qui dispense 40000 heures stagiaires et accueille 200 adultes en formation dans les secteurs suivants: agriculture, métiers du cheval, agroalimentaire, motocyclisme, service et insertion. Il gère également un atelier agroalimentaire.
• Une exploitation agricole classée en 3ème catégorie axée sur la production laitière avec de nouveaux ateliers d’engraissement en 2021
• Un centre équestre classé en 1ère catégorie avec des équipements neufs et une cavalerie de 60 chevaux poneys en propriété.