Archiviste mutualisé

Missions et activités principales :
L'agent partage équitablement son temps de travail entre l'ENSAL et l'ENTPE.
Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir :
- en lien avec la direction, construire la politique générale d'archivage papier et numérique
- après un état des lieux ou une mise à jour de l'existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur
- après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d'archivages papier et numérique
- mettre en œuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé)
- accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l'archivage, en explicitant le plan de gestion notamment
- traiter les demandes de communication de documents d'archives
Chacun des établissements précisera éventuellement à l'agent les demandes liées à la spécificité de son activité.

Profil recherché :
Description du profil recherché : Formation d'archiviste requise
Compétences techniques :
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France
- Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée
Savoir-faire :
- Expertiser des domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents
- Définir un calendrier d’action et programmer les moyens de le mettre en œuvre

Savoir être :
- Sens de l’organisation, de la méthodologie, et de l’autonomie
- Initiative, rigueur, bon relationnel et diplomatie

L'employeur :
L’Ecole nationale supérieure d'architecture de Lyon est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Elle accueille environ 1 000 étudiants chaque année. Outre la formation initiale menant aux diplômes d’études en architecture et au diplôme d’État d’architecture, l’ENSAL offre plusieurs formations spécifiques dont une formation professionnelle continue diplômante, et les doubles cursus architecte ingénieur/ingénieur architecte. L’ENSAL dispose de deux laboratoires de recherche en relation avec le service de Direction de la Recherche et des Partenariats. L’ENSAL est membre associé de l'Université de Lyon.

L'Ecole nationale des travaux publics de l'Etat est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), qui forme environ 700 ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. L’école propose par ailleurs une offre diversifiée de diplômes de masters et, depuis 2023, une offre bachelor. Elle accueille par ailleurs une centaine de doctorants. Elle est membre de la COMUE Université de Lyon depuis sa création et gère son campus en commun avec l’ENSAL avec qui elle opère des doubles cursus.
Descriptif du service
L'agent partage son temps de travail entre les deux écoles qui organisent le temps de travail dans chacune d'elle ainsi que les modalités pratiques.
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ENSAL et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale adjointe et responsable des affaires juridiques de l'ENTPE
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services des deux écoles, les partenaires extérieurs en lien avec l'activité