Aquitanis - Assistant(e) administratif(ve) - pôle juridique, commande publique, foncier, ressources documentaires - H/F

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vous assurez un appui administratif de la responsable du pôle, des responsables de cellule et de l'équipe en prenant en charge les activités quotidiennes de secrétariat et d'assistanat.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier,
* Prendre en charge des tâches d'assistanat et de secrétariat tels que la rédaction de courriers, la gestion des plannings, des déplacements etc.,
* Gérer en autonomie ou participer au traitement de dossiers confiés par sa responsable et/ou les équipes,
* Assister la cellule commande publique en assurant un 1er niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures applicables et en veillant à la conformité et à la complétude des documents liés à l'exécution des marchés,
* Mettre à jour des fichiers, bases de données et autres documents de suivi à partir des données réceptionnées et en garantir la fiabilité et la complétude,
* Contribuer à l'organisation des instances de gouvernance (Bureaux, CA),
* Classer et archiver les dossiers et documents afférents à son activité.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Salaire sur 13 mois
* Horaires variables
* Jours de congés légaux et conventionnels
* Tickets restaurants
* Mutuelle / Prévoyance
* Intéressement
* Télétravail

PROFIL RECHERCHÉ

Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique, administratif(ve) ou de direction, expérimenté(e) dans l'assistanat administratif d'un service/d'une direction, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptation. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez une appétence pour l'utilisation des outils bureautiques et numériques.