APPARITEUR.TRICE

Au sein du Pôle Services de Proximité (PSP) de la DIL et rattaché.e au responsable des usages pédagogiques, vous participerez à l’optimisation de l’occupation des locaux pédagogiques et assurerez la gestion du parc immobilier pédagogique mutualisé.
Vos principales activités seront de :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers (personnels et étudiants) concernant l’utilisation des locaux
- Assurer la réservation et l’affectation des locaux du campus sur le logiciel dédié

- Participer à l’organisation logistique des enseignements, manifestations, examens, concours
- Mettre à disposition des équipements et matériels
- Effectuer le suivi d’activités sur les outils à disposition
- Réaliser les inventaires des équipements, mobiliers et matériels sur les locaux pédagogiques mutualisés
- Superviser au quotidien la conformité de l’usage des locaux pédagogiques avec la politique de l’établissement

Profil recherché :
Le Profil recherché
- Pratique des outils de bureautique et de logiciels de gestion
- Qualités relationnelles avec une bonne expression orale et écrite
- Sens avéré de l’organisation et de la planification
- Faculté à gérer des situations d’urgence
- Réactivité et adaptabilité
- Rigueur et fiabilité
- Appétence pour le travail d’équipe

L'employeur :
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Service d’affectation : Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL)

La DIL, est un service central de l’Université dont la mission est d’assurer :
- l’ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaire au bon fonctionnement des sites rennais
- le fonctionnement et l’exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais
- l’entretien général et la maintenance de l’ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais
- le pilotage des projets immobiliers de l’établissement et les opérations de travaux
- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l’élaboration d’une stratégie immobilière
- la valorisation du patrimoine universitaire
- la réalisation des travaux de reprographie
La DIL regroupe 142 personnels, répartis dans 5 pôles. Son pôle Services de proximité (PSP), composé de 38 personnes, est chargé de réaliser ou de faire réaliser l’ensemble des activités liées à la logistique de campus ou de site. Il assure la coordination pour les 3 campus rennais des activités d’accueil, de gestion des salles mutualisées, du petit entretien immobilier et de l’hygiène des locaux.