Alternance - Assistant Planning et Pointage H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning et Pointage (F/H) en alternance afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi opérationnel de nos collaborateurs sur l'ensemble de nos sites clients.
Rattaché(e) au responsable planning, vous participerez à la gestion quotidienne des plannings, au suivi des présences et des pointages, ainsi qu'à la coordination avec les différents sites clients.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients ;
- Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages ;
- Contrôler les absences, retards, congés et éventuels remplacements ;
- Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning ;
- Assurer le suivi quotidien des effectifs sur les différents sites ;
- Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites ;
- Communiquer avec les collaborateurs afin de garantir la bonne réalisation des prestations ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie ;
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients ;
- Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.

Compétences attendues :
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités.
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse ;
- Réactive et à l'aise dans la gestion des priorités ;
- Dotée d'un bon relationnel ;
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;
- Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs sites ;
- Autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations.

Une première expérience dans la gestion des plannings, le suivi des équipes ou l'administration du personnel serait un plus.

L'entreprise :
Entreprise du groupe ELIOR, DERICHEBOURG HOSPITALITY est spécialisée dans les métiers de l’accueil, de la conciergerie et des services liés aux spectacles et aux événements.

Notre mission consiste à faire de chaque point de contact un véritable levier d’expérience et d’image pour nos clients. Accueil en entreprise, accueil événementiel, conciergerie ou gestion des publics dans les lieux culturels ne sont pas de simples fonctions opérationnelles. Ce sont des moments clés qui façonnent la perception d’une organisation.

Nos équipes interviennent avec exigence et professionnalisme pour créer des expériences fluides, qualitatives et mémorables, au service des collaborateurs, des visiteurs et des publics.

Rejoindre DERICHEBOURG HOSPITALITY, c’est intégrer une organisation structurée, engagée dans l’excellence du service et la valorisation des métiers de l’Hospitality.