AGENT DE SECRETARIAT

Affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest, et placé sous l'autorité de l'Officier supérieur adjoint, vous :
- Assisterez aux réunions de commandement, planifiez et organisez des activités de la direction, réceptionnez et orientez des appels téléphoniques ;
- Gérerez les agendas du directeur et du directeur adjoint ;
- Tiendrez à jour les pièces permanentes (adresses, consignes, délégation de signature…) et veillez à son archivage ;
- Réaliserez et suivrez l’avancée des demandes de prestations de soutien via SILLAGE (demande de véhicule, commande de fournitures, restauration, réservation de salles de réunion) ;
- Attribuerez et ventilerez le courrier arrivée et départ sur COR@IL et en version papier ;
- Commanderez et gérerez le stock de fournitures de bureau pour le commandement de la DANZ Ouest au moyen d’une carte achat niveau 3 sur le marché UGAP et DEFENSE BUREAU ;
- Emettrez et recevrez des messages sur le Système d’information (SI) MUSE ;
- Traiterez dans leur totalité les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT ;
- Participerez à l'organisation des activités de cohésion mises en œuvre par la Direction ;
- Réaliserez divers travaux de reproduction.

Profil recherché :
Vous détenez une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d’information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l’exercice de ces missions.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui sont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Aux ordres du directeur local, la Direction d’appui au Numérique Zonale Ouest, est constitué d’un état-major à Rennes et de plusieurs centres répartis en métropole. Elle est compétente dans le domaine des Systèmes d’information et de communication (SIC) dans le périmètre de la zone Ouest.