AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
- Prendre les rendez-vous de consultations médicales
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
- Archiver les documents
- Rédiger et mettre en forme le courrier
- Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
- Gérer les dossiers médicaux
- Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Communiquer avec les unités soutenues
- Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Profil recherché :
L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Rattachée au 4ème centre médical des armées, la 48ème antenne médicale (48eAM) assure la préparation, le maintien opérationnel, le soutien santé des activités à risque, les activités de médecine de prévention ainsi que l'expertise médicale initiale au profit des unités soutenues.
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