Agent de scolarité

Les activités principales
* Accueil et information des étudiants
* Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
* Organisation matérielle et logistique des examens : listes d'émargements, organisation des surveillances, préparation des sujets d’examens
* Permanence physique durant les 3 sessions d’examen : remise des sujets, et des listes d’émargement ; réception des copies…

* Édition des relevés de notes et attestation de réussite
* Gestion des conventions de stages
* Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap : mise en place des aménagements nécessaires lors des contrôles continus et lors des examens terminaux.
*Organisation de l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III
Point de vigilance : vérifier l’adéquation entre le diplôme requis et le niveau du poste
Vous possédez :
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez :
les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)
les outils bureautiques ( Excel, Word…)
la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D’être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement

L'employeur :
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des examens et des stages du collège SSH.