Agent de gestion administrative (h/f) - CCAS de Saint-Maur-des-Fossés

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Au sein de la Résidence Autonomie LA PIE de la ville et sous l’autorité du directeur, vous accueillez des personnes âgées, autonomes ou en perte d’autonomie dans un cadre sécurisé et confortable. Vous êtes en charge de l’administration générale de la résidence. Vos missions principales sont les suivantes :
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires,
• Vous veillez à l’accompagnement administratif des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour),
• Vous accompagnez la direction pour la réalisation des différents écrits professionnels, courriers tableaux d’organisation, relation avec les fournisseurs, suivi des dossiers sur le logiciel métier et archivage des dossiers, vous préparez les documents d’admission, le tableau de suivi des effectifs, le tableau de suivi des plannings d’astreintes.
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Vous assurez le suivi en lien avec l’agent technique des gros travaux ainsi que des petits travaux dans les appartements et aider l’agent technique pour une planification efficiente des travaux avec une réelle programmation et anticipation.
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence.

Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils de gestion informatiques : Word, Excell………. Vous vous positionnez en représentant de la résidence auprès des partenaires de la résidence et en soutien de la direction.
Vous avez le sens de l’écoute et de l’organisation et savez gérer les situations conflictuelles. Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe. Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste. Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.
Vous aimez le contact avec les personnes âgées, l’accompagnement des personnes tout en sachant respecter les règles de confidentialité et de discrétion.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : drh-recrutement@mairie-saint-maur.com
ou par courrier
Monsieur le Président
Hotel de ville
DRH
Place Charles de Gaulle
94107 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 22/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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