AGENT D'ADMINISTRATION

- Maitriser les logiciel informatiques (WORD, EXCEL)
- Effectuer le traitement du courrier (arrivée, départ, archivage)
- Effectuer le suivi de la réglementation (code de la route TTA 303)
- Gestion des fournitures de bureau
- Renseigner les Corps abonnés
- Utilisation de logiciels spécifique (ESPOIR, LOGIC)
- Assurer le traitement des demandes de duplicata/équivalence
- Assurer le suivi des demandes de stages IEC (planification, répartition)
- Effectuer l'archivage des documents relatifs aux BMC
- Assurer l'accueil et les relations avec les Corps abonnés

Profil recherché :
Une expérience dans un bureau courrier ou de gestion administrative
Diplôme requis CAP/BEP Secrétariat

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
Les écoles militaires de Bourges (EMB) ont pour mission la formation du domaine logistique, du personnel militaire et civil du ministère de la défense. Au sein de l’école du train et de la logistique opérationnelle, les Centres d’Instruction Elémentaire de Conduite (CIEC) sont chargés de la formation à la conduite automobile dans les catégories VL, PL, SPL, TC et Moto du personnel de l’armée de terre et des services associés. Placé sous l’autorité du chef de la cellule emploi du CIEC de CASTELSARRASIN, le titulaire du poste traite le courrier, les demandes d’équivalence et duplicata et il établit les brevets militaires de conduite. De plus, il entretient des contacts avec les corps abonnés, assure la mise en œuvre des stages et le suivi de la notation. Il participe également à la gestion du parc informatique ESPOIR. Enfin l’agent est chargé de la rédaction des messages d’incorporation, de radiation, d’ajournement de stage, de la préparation des commissions de fin de stage, du classement des archives et suit l’évolution de la réglementation civile et militaire dans le domaine de l’instruction de conduite.