AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT GUICHET UNIQUE - Mairie du PORT-MARLY

Au sein du Pôle Population et Citoyenneté, sous l’autorité de la Directrice du Pôle, de la Direction Générale et de l’Autorité Territoriale, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des habitants ainsi que diverses missions de gestion administrative.
Dans une logique de polyvalence et de rotation des activités, vous intervenez alternativement en accueil du public et en back-office.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des habitants et contribuez, par la qualité de votre accueil et la fiabilité du traitement des dossiers, à la qualité du service public municipal.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260908000676-agent-accueil-gestion-administrative-polyvalent-guichet-unique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Savoirs
• Bonne connaissance des règles et procédures relatives à l’état civil ;
• Connaissances appréciées en matière d’affaires électorales et funéraires ;
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement d’une mairie ;
• Maîtrise des techniques d’accueil et de relation aux usagers ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter aux logiciels métiers utilisés par la collectivité (Melody, Segilog, Adagio, Concerto, etc.).
Savoir-faire
• Accueillir, renseigner et orienter différents publics ;
• Instruire et suivre des dossiers administratifs ;
• Appliquer des procédures et respecter les délais ;
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers ;
• Rédiger des courriers, courriels et documents administratifs ;
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Rédiger et actualiser des fiches de procédures ;
• Travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité ;
• Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général ;
• Excellent relationnel et sens de l’accueil ;
• Courtoisie, disponibilité et écoute ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Neutralité et impartialité dans l’exercice des missions ;
• Capacité à garder son calme et à gérer les situations conflictuelles ;
• Capacité à faire face aux situations nécessitant réactivité et discernement ;
• Goût du travail en équipe et en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY
recrutement@port-marly.fr
Fondement juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Agent d'accueil et de surveillance au musée des châteaux de Trianon (h/f)
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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