AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F

Description :


Notre Association "Accueil et Promotion" recherche pour son site de Beauvais, un(e) Agent d'accueil administratif et comptable dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 68.57%.

Vos missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique;
* Assurer le relais d'information entre le public, les usagers, les partenaires et la structure;
* Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter;
* Réaliser des activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative de dossiers et à leur archivage;
* Veiller à la circulation de l'information;
* Traitement et suivi des factures ;
* Mise à jour des tableaux de bord et reporting sur les outils dédiés (Excel, traitement de texte et applications métiers) ;
* Gestion des relations avec les fournisseurs ;
* Organisation et suivi des plannings d'intervention ;
* Gestion du courrier entrant et sortant ;
* Classement et archivage des documents administratifs ;
* Contrôle des caisses et saisie des opérations ;
* Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Liste non exhaustive.

Fourchette de rémunération : entre 18.3 et 19.25 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l'employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).





Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ :

* Niveau Bac minimum;
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
* Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale ;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ;
* Esprit d'équipe et sens du service.