Agent chargé d'état-civil et des élections - SENLIS

La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche
Un agent chargé d’état civil et des élections (H/F)
Sous l’autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d’état civil). Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil et aux élections.
Missions principales :
ETAT CIVIL :
• Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;
• Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ;
• Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention) ;
• Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;
• Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;
• Légalisation de signature, certification conforme de copie ;
• Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;
• Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière.
CIMETIERE :
• Attribution de concessions ;
• Délivrances des autorisations diverses ;
• Suivi des concessions et des dossiers.
ELECTIONS :
• Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;
• Suivre les circulaires préfectorales ;
• Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;
• Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;
• Envoyer les cartes électorales ;
• Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection ;
• Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.

Profil recherché :
Profil recherché :
• Titulaire de la Fonction Publique ;
• Expérience similaire exigée ;
• Connaissance de l’environnement territorial et des publics accueillis ;
• Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes.
COMPETENCES ATTENDUES :
• Environnement institutionnel ;
• Fondamentaux du droit de la famille ;
• Fondamentaux du droit de la nationalité ;
• Fondamentaux de l’IGREC ;
• Règles communes à la rédaction des actes de l’état civil.
SAVOIR-FAIRE :
• Disponibilité et sens du travail en équipe ;
• Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (City Web, application ANTS,
COMEDEC).
SAVOIR-ETRE :
• Sens affirmé du service public ;
• Excellente présentation ;
• Polyvalence et flexibilité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d’écoute ;
• Rigueur, organisation et disponibilité ;
• Autonomie ;
• Discrétion.
CONTRAINTES DU POSTE :
Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.
Recrutement :
Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre candidature à
Madame le Maire
par courriel à candidatures@ville-senlis.fr
CV et lettre de motivation en pièces jointes séparées
Poste à pourvoir le 1er janvier 2027
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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