Agent administratif polyvalent - FONTAINEBLEAU

La Ville de Fontainebleau
Recrute
Un agent administratif polyvalent jeunesse
Cadre d'emploi des Adjoints administratif
Poste à compter du 5 octobre 2026
Intégré(e) au sein du pôle Enfance, Jeunesse et Sports de la Ville de Fontainebleau, vous exercerez vos missions sous l’autorité du responsable Jeunesse.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative du service
 Assurer l’accueil téléphonique des familles et partenaires
 Gérer le suivi des inscriptions, réservations, autorisations parentales, saisie logiciel métier des pointages
 Etablir les devis auprès des fournisseurs, les réservations auprès des prestataires, faire les relances de facture le cas échéant
 Suivre le budget du service en lien avec le chef de service et le pôle d’appui comptable et administratif du pôle
 Saisir et suivre les déclarations SDJES dans le logiciel dédié
 Saisir, mettre en forme et archiver : courriers, notes, tableaux Excel, comptes rendus.
 Participer aux réunions de service
Suivi RH
 Centraliser les plannings et présences des animateurs
 Etablir et mettre à jour les dossiers animateurs conformément à la réglementation SDJES
 Transmettre les éléments variables de paie
Polyvalence opérationnelle et logistique
 Participer à la préparation logistique des actions jeunesse :
- installation/désinstallation des espaces,
- gestion de stocks et inventaires
- gestion mini-bus de location (récupération/restitution, suivi tableau de bord essence, etc.)
 Soutenir l’équipe lors d’évènements (fêtes, actions citoyennes, temps forts jeunesse).
 Vérifier l’état du matériel, anticiper les besoins, signaler les dysfonctionnements.
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime semestrielle, CNAS, Ville sport-santé proposant des activités physiques aux agents sur le temps méridien.
Divers :
Temps de travail annualisé, temps complet avec horaires variables selon les jours.
Réguliers en journée avec amplitude variable en fonction des obligations du service public (possibilité de travail le samedi très ponctuellement)
Roulement quant à la prise des congés afin de garantir la continuité du service public

Profil recherché :
Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale, du dispositifs jeunesse ou périscolaire (un plus).
Disposer d’une aptitude à l’utilisation d’un logiciel métier
Maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir rédiger des documents simples et professionnels.
Qualités personnelles :
Polyvalence, adaptabilité, sens pratique.
Sens du service public et bon contact avec les familles.
Rigueur et organisation.
Travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et LM) à : assistante.rh@fontainebleau.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 20/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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