AGENT ADMINISTRATIF DU SECRÉTARIAT JUDICIAIRE - PÔLE D'INFORMATION ET DE COORDINATION (PIC) H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Traiter le courrier à l’arrivée et au départ de la délégation ;
- Rédiger des réponses aux autorités et/ou particuliers ;
- Ouverture des dossiers judiciaires et administratifs ;
- Contrôler la qualité de la mise en forme des procédures ;
- Numériser des procédures et archivage électronique ;
- Transmettre les procédures judiciaires et administratives;
- Navettes de courrier interne ;
- Utiliser les différents logiciels police ;
- Rédiger quotidiennement l’état des saisines et du portefeuille;
- Permanence téléphonique
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
· Les missions de l’IGPN sont les suivantes : audit et inspection, maîtrise des risques, analyse juridique, appui et conseil, enquêtes judiciaires et administratives.
· La sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires comprend plusieurs entités : l’unité de coordination des enquêtes, la délégation nationale anti-corruption ainsi que huit délégations (Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Metz et Fort de France) et un bureau à Nice.
· La délégation de l’IGPN à Paris est composée d’une soixantaine d’agents. Elle diligente les enquêtes judiciaires et administratives sur le ressort de l’Île-de-France. Au sein de la délégation, l’état-major est chargé de coordonner l’activité des enquêtes judiciaires et administratives, d’assurer le suivi et le contrôle des procédures. Le pôle information et coordination est placé sous l’autorité de la cheffe d’État-Major et de son adjoint.
Composition et effectifs du PIC
· 1 secrétaire administratif
· 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
· - Supérieur direct : chef du pôle information et coordination ou son adjoint.
· - Intérim du supérieur hiérarchique : non (voir item « missions » et note de service)
· - Grade du fonctionnaire appelé à faire l'intérim : AAP2 ou AAP1
· - Délégation de signature : non
· - Nature des actes : administratifs.
Liaisons fonctionnelles
· Partenaires directs : les différents services internes et externes de l’IGPN

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
savoir s'adapter - niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives :
Éventuelles perspectives d'évolution du poste : vu la variété des missions de ce poste, l'expérience acquise dans les différents domaines est un atout pour postuler dans les autres services de l’IGPN ou dans les autres directions actives de la police nationale, notamment dans les secrétariats des services d’investigation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans