AGENT ADMINISTRATIF D'EXPÉDITION H/F

Filiale du Groupe botanic, Auxine Logistic est installé dans la Plaine de l'Ain, à Saint-Vulbas (01) depuis 2007, avec un objectif : apporter un support logistique aux magasins botanic® et Médor & Compagnie (plus de 130 points de vente).

Au sein d'un entrepôt logistique soumis à des exigences réglementaires (ICPE, sécurité, traçabilité, déchets.), Auxine Logistic souhaite intégrer un agent administratif d'exploitation (h/f) qui assistera le/la Responsable dans la mise en conformité du site, la mise en œuvre des standards qualité, et l'animation de la prévention sécurité auprès des équipes opérationnelles.

Missions principales :

* Accueillir les conducteurs à leur arrivée, vérifier les rendez-vous, informer les chefs d'équipes puis orienter les
conducteurs vers leur quai de chargement
* Informer les conducteurs des consignes de sécurité, connaître l'existence et le contenu du protocole de
chargement
* Coordonner les mises à quai et les départs selon les consignes données par les chefs d'équipes
* Renseigner les outils informatiques de gestion des rendez-vous, de gestion des emballages (palettes, rolls...)
* Connaître le planning de chargement de la semaine, savoir réaffecter les commandes au bon chargement
* Echanger avec l'équipe de chargeurs pour connaître l'avancement des chargements, les difficultés rencontrées
* Editer les bons de livraison à la fin des chargements, après avoir contrôler que chaque support chargé a bien été
scanné informatiquement
* Tamponner et signer les lettres de voiture des transporteurs, en y inscrivant les volumes chargés

Missions complémentaires :

* Traiter les tickets clients liés au service expédition, effectuer les recherches nécessaires à la résolution des
tickets
* Suivre l'avancement des chargements, et alerter les chefs d'équipes expédition en cas de dérive constatée
* Echanger avec les chefs d'équipes expédition et informer des difficultés rencontrées
* Accueillir le personnel extérieur qui se présente à l'accueil, prévenir en interne la personne intéressée
(direction, technique...) et diriger les visiteurs
* Accueillir les conducteurs qui livrent la marchandise, les diriger vers le service réception
* Répondre aux appels extérieurs en l'absence de la personne qui en à la charge

Temps de travail : 35h/sem

Profil recherché :

Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint.)
* Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
* Titulaire des CACES 1 selon les besoins en polyvalence est un plus

Compétences comportementales

* Rigueur, organisation, sens du détail
* Aisance relationnelle et communication adaptée au terrain
* Autonomie progressive et capacité à prendre des initiatives
* Curiosité, capacité d'analyse et de synthèse
* Intérêt pour l'observation et le travail en entrepôt/logistique
* Esprit d'équipe