Agent administratif / Agente administrative

AFG Autisme recrute pour les services administratifs de son SAMSAH situé à Larceveau (64120), un.e Agent.e Administratif.ive en CDD à temps partiel (0,4 ETP - 2 jours par semaine), pour une durée d'un mois. Le poste est à pourvoir dès que possible, si vous n'êtes pas disponible à cette date, cela ne nous empêchera pas d'étudier votre candidature, nous sommes prêts à patienter.

Notre Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) auquel vous serez plus particulièrement rattaché.e accompagne 26 adultes atteints de Troubles du Spectre de l'Autisme avec ou sans déficience intellectuelle. Le SAMSAH a pour finalité de favoriser l'épanouissement des personnes accompagnées en favorisant leur inclusion dans les différents domaines de la vie. Pour cela, nous nous appuyons sur les ressources du territoire afin d'accompagner la personne pour qu'elle soit en mesure de vivre de la façon la plus autonome possible sur le plan social, sociétal, professionnel, de la santé, etc.

Principales missions :
Sous l'autorité hiérarchique de notre Cheffe de service et du Directeur, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive) :
Pour la partie ressources humaines (sur l'ensemble des professionnels du SAMSAH) :
- Saisir les horaires absences et créer les fiches contrats de travail dans notre logiciel ressources humaines ;
- Assurer le suivi des éléments de variables de paie ainsi que des horaires de travail des collaborateurs ;
- Préparer la rédaction des contrats de travail, assurer le suivi de leur signature est les intégrer dans la gestion des dossiers dématérialisés dans le logiciel de paie.
Pour la partie dossier usager :
- Dans le respect des obligations règlementaires (discrétion professionnelle, RGPD, etc.), vous assurez la réception des pièces de dossiers des bénéficiaires que vous classez dans les dossiers papiers et dans les dossiers informatisés ;
- Vous assurez le suivi administratif de la liste d'attente ;
- Vous assurez la mise à jour régulière de l'interface « Via Trajectoire ».

Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d'un entretien de recrutement.

Profil recherché :
- Vous possédez un CAP BEP Métier des Services Administratifs (ou autres de ce secteur) ;
- Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires ;
- Vous faites preuve d'implication, de discrétion, et de confidentialité dans la réalisation de vos missions ;
- Vous êtes rigoureux.se, autonome et organisé.e ;
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Modalités pratiques :
- Lieu de travail : Quartier Cibits Larceveau ;
- Horaires de travail : à définir en fonction des disponibilités (4 demi-journées ou deux journées complètes) ;
- CDD : durée d'un mois, éventuellement renouvelable ;
- Jours d'ouverture de l'établissement : du lundi au vendredi ;
- Rémunération coefficient 403 de la CCN66 (10K€ annuels minimum pour un 0,4 ETP, auxquels s'ajoutent la reprise d'ancienneté).
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur ;
- Organisme de formation interne (AFG Formation) ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) ;
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;
- Mise à disposition d'un véhicule de service en cas de déplacement.