AGENT ACHAT

Sous l'autorité du chef de bureau vos missions principales seront :
- Recueil les plis ;
- Réaliser les révisions de prix des marchés ;
- Mettre à jour les outils de diffusion de l’information ;
- Réaliser le suivi de la documentation fournisseur ;
- Mettre à jour les outils de suivi de la programmation (table des marchés / Tableau de programmation) ;
- Suivre l’exécution des marchés.
Vos missions annexes seront :
- Assurer la prise en charge et la distribution du courrier ;
- Superviser l’archivage électronique et papier.

Profil recherché :
Vous avez de l'expérience d'au moins un emploi dans le domaine achat ou d'un diplôme et/ou une formation achats.
Vous maîtrisez l'utilisation des systèmes d'information ainsi que les indicateurs et tableau de bord.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de l'analyse, ces qualités seront indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants (MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.
Au sein du bureau management de l’achat de la division achats publics, vous serez l'interface essentielle entre les besoins du service et le management des achats. Vous interviendrez sur deux axes majeurs :
Optimisation des processus achats : vous sécuriserez les phases de révision de prix et gérerez le cycle de vie documentaire des appels d'offres (recueil des plis, diffusion des informations clés). Vous veillerez également au respect des jalons d'exécution des marchés.
Planification stratégique : vous accompagnerez la direction dans la programmation des achats en recensant finement les besoins et en suivant l'avancement des projets pour garantir une allocation optimale des moyens.