AGENT ACHAT EXECUTION

Employé au sein de la section achats et contrôle de prestations vos missions seront d'aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins, les collecter et les regrouper. Vous recueillerez les éléments techniques et de prix. Vous identifierez les groupes de marchandises demandées et préparerez les commandes. Vous assurerez le rôle d’interface entre service prescripteurs, acheteurs et financier. Vous signalerez les incidents (créer les fiches incidents) et mettrez en œuvre les solutions de premier niveau en cas de difficultés. Vous gérerez la relation fournisseur sur le périmètre défini. Vous tiendrez à jour le tableau de bord du suivi d’exécution : demandes d’acquisition, consommations, marchés concernés, incidents, litiges, pénalités. Vous vérifierez l’existence de supports contractuels(marchés) et orienterez le bénéficiaire en fonction des politiques de consommation définies. Vous réaliserez le contrôle des prestations auprès des services bénéficiaires : procéder à la réception (délais, qualité et quantité) des biens et services, et constaterez le service fait. Vous analyserez le bilan d’exécution avec le prescripteur, l’acheteur, le bénéficiaire, les fournisseurs/prestataires de services et proposerez des pistes d’amélioration. Vous participerez à la mise à jour de la base de données des fournisseurs/prestataires de services. Vous assurerez une veille technique pour une bonne connaissance de l’environnement en terme de biens et services existants.

Profil recherché :
Une expérience est souhaitée dans le domaine de la finance et des achats.
Ce poste requiert l'utilisation d’un système d’information d’appel du soutien de type SILLAGE, du SI ALPHA, de CHORUS Formulaire.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le groupement de soutien commissariat de PHALSBOURG (GSC PBG) est implanté sur quatre sites PHALSBOURG-BITCHE-SARREBOURG-DIEUZE. Il assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre de compétence.
La division conduite du soutien est organisée de façon à pouvoir, dans un format resserré et polyvalent, assurer l’application des directives métiers et filières fixées par les centres interarmées du soutien. A ce titre, elle a une autorité fonctionnelle sur les pôles commissariat du groupement.
La section achats et contrôle de prestations assure le traitement des demandes d’achat (fournitures et services) des unités soutenues, de bout en bout, qu’elle relève d’un marché ou non, dans le cadre de la subsidiarité ascendante avec les pôles.
Sous la responsabilité du chef de section, le titulaire du poste travaille au sein d’une équipe d’acheteurs. Il assure le suivi d’exécution opérationnel et/ou administratif des achats dans le périmètre défini. Il répond aux besoins et demandes internes en appliquant les marchés en cours ou en apportant le conseil et le support dans le périmètre conféré. Il participe à la bonne exécution des marchés et s’assure de la bonne exécution du cadre règlementaire défini. Il sait instaurer un dialogue de qualité et de confiance avec les soutenus et les prestataires.