ADMINISTRATEUR / ADMINISTRATRICE DES SYSTEMES D'INFORMATION

MISSIONS
L’administrateur ou l’administratrice aura pour missions de conseiller la direction dans ses choix stratégiques liés au numérique et aux systèmes d'information, en particulier sur les aspects infrastructure, sécurité et évolution technologique. Elle ou il assurera l’administration stratégique et opérationnelle des systèmes d’information, en lien étroit avec un prestataire de service. Elle ou il apportera un support technique aux projets numériques de l'institution dans un rôle de conseil et d'expertise

Elle ou il assurera les fonctions de délégué à la protection des données (DPO) et de Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Conseiller la direction dans sa stratégie liée au numérique et aux systèmes d'information
- Coordonner le Comité des systèmes d'information de l'EFEO, apporter son expertise en termes de référentiels, bonnes pratiques, démarches et méthodologies
- Être référent sur la sécurité informatique auprès des autorités compétentes.
- Établir et mettre en œuvre une politique globale de sécurité.
- Assurer une veille technologique et proposer des évolutions pertinentes au regard des réglementations nationales et européennes (utilisation de l’IA, mise à jour PSSI, application de la directive NIIS 2, recommandations ANSSI…)
Administrer les infrastructures
- Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information
- Coordonner et valider les prestations informatiques externalisées
- Élaborer, exécuter et suivre un budget annuel
- Gérer le parc informatique, sa politique de renouvellement, ses achats de matériel et de logiciels, ainsi que le matériel audiovisuel des salles communes
- Assurer l’interface avec les réseaux extérieurs, la collaboration avec Renater notamment.
- Administrer les services réseaux (DNS, certificats SSL et reverse proxy) et les solutions logicielles auto-hébergées et déployées pour l’ensemble de des personnels EFEO (Nextcloud et Winpaie+RH)
- Gérer les espaces de stockage et de sauvegarde (NAS, sauvegardes sur bandes, solution Veeam…)
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique.

Profil recherché :
Titulaire d’une formation supérieure en informatique, vous justifiez d’une solide expérience en administration de systèmes et réseaux (Linux, virtualisation, conteneurisation, bases de données) et d’une connaissance approfondie de la sécurité informatique (PSSI, ANSSI, NIS 2). Vous savez piloter des prestataires, rédiger des cahiers des charges et vulgariser des sujets techniques auprès de publics non spécialistes. Une première expérience de DPO ou de RSSI et une connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées. Autonome et force de proposition, vous maîtrisez l’anglais (B2 à C1).

L'employeur :
L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 19 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses 36 chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes.

L'EFEO est partenaire académique de l’université Paris Sciences & Lettres, et est l'un des cinq instituts de recherche français qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE). Elle entretient des liens de recherche et d'enseignement solides avec l’EPHE, l’EHESS, Sorbonne Université, le CNRS et d'autres institutions à travers l'Europe et l'Asie.
L’EFEO compte 36 enseignants chercheurs, 26 personnels administratifs affectés en France, 148 personnels de droit local à l’étranger. Elle n’assure pas la gestion d’étudiants.
Descriptif du service
Le poste, situé au siège à Paris, est placé sous l’autorité hiérarchique directe la directrice générale des services.