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Adjoint ou adjointe de gestion financière et administrative au SCD
Université Paris Est Créteil (UPEC)Publiée le 6 juillet 2026
- Entreprise
- Université Paris Est Créteil (UPEC) — Val de Marne (94)
- Lieu
- 94
- Contrat
- Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience
- Débutant · Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Secteur
- Finances publiques
Description du poste
Sous la responsabilité directe du responsable du pôle administratif et financier du SCD, vous aurez plusieurs missions :
Fonctions administratives & rh :
L'accueil téléphonique et physique
Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Le suivi des dossiers de TA et LA et des documents RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
La Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant. (de la diffusion de l’annonce du recrutement au suivi du paiement des heures)
La gestion des conventions et suivi via Esup
Fonctions financières :
La gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d’immobilisation dans SIFAC
La réception, suivi et réclamations des livraisons
La gestion physique des achats d’immobilisation sur tous les sites du SCD et dans gestimmo
La saisie et suivi sur tableaux de bords les dépenses du SCD et sur la SOFIA
Relation avec les partenaires financiers du SCD
L'archivage des pièces financières
La gestion des missions dans l’outil Notilus
Profil recherché :
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé au Campus Centre, à Créteil - A pourvoir dès le 1er septembre - Fin de contrat : 31/08/2027.
Les compétences requises pour le poste sont :
Connaitre le logiciel comptable SIFAC+ et Notilus
Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de messagerie.
Être rigoureux dans le travail.
Le permis B serait un plus.
Fonctions administratives & rh :
L'accueil téléphonique et physique
Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Le suivi des dossiers de TA et LA et des documents RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
La Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant. (de la diffusion de l’annonce du recrutement au suivi du paiement des heures)
La gestion des conventions et suivi via Esup
Fonctions financières :
La gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d’immobilisation dans SIFAC
La réception, suivi et réclamations des livraisons
La gestion physique des achats d’immobilisation sur tous les sites du SCD et dans gestimmo
La saisie et suivi sur tableaux de bords les dépenses du SCD et sur la SOFIA
Relation avec les partenaires financiers du SCD
L'archivage des pièces financières
La gestion des missions dans l’outil Notilus
Profil recherché :
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé au Campus Centre, à Créteil - A pourvoir dès le 1er septembre - Fin de contrat : 31/08/2027.
Les compétences requises pour le poste sont :
Connaitre le logiciel comptable SIFAC+ et Notilus
Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de messagerie.
Être rigoureux dans le travail.
Le permis B serait un plus.
Source : Choisir le service public. Publiée le 6 juillet 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 6 min.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | « La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière). » Source : texte de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat » |
| Lieu | 94 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant · Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Source : champ « expérience » |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Les compétences requises pour le poste sont »
Ce qui est seulement souhaité
- « Le permis B serait un plus. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (3)
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.
- Titulaire
- Dans la fonction publique : fonctionnaire ayant réussi un concours et été titularisé.
- Catégories A, B, C
- Niveaux de la fonction publique : A (conception, encadrement), B (application, rédaction), C (exécution).
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