Adjoint(e) chef du bureau des études, gestion prévisionnelle et données SE 1-3

En qualité d’adjoint du/de la chef du bureau des études de la gestion prévisionnelle et des données, composé de 4 agents de catégorie A, vous contribuez :
- à la construction de bases de données fiables et exhaustives issues des SIRH, en lien avec la MOA dans un contexte de pilotage par la donnée des emplois de l’encadrement ;
- à la conception et au développement des outils de gestion, principalement par l’utilisation de tableurs et logiciels de requêtes/décisionnel ;

- à la réalisation d’études relatives à la gestion prévisionnelle des effectifs, notamment dans le cadre du calibrage des volumes de recrutements et de promotions des personnels d’encadrement (chefs d’établissement scolaire, personnels d’inspection…) et des administrateurs de l’Etat ;
- à la production d’indicateurs et à l’analyse de données afin d’élaborer ou compléter les différents bilans (Rapport Social Unique, bilans indemnitaires, …) ainsi que les documentations internes (panorama des carrières, livret « chiffres clés », …) et répondre aux diverses commandes, récurrentes ou ponctuelles émanant d’autres directions de nos ministères, de la DGAFP et de la DIESE ;
- à la rédaction de notes et au suivi des demandes de publication d’arrêtés.
Vous êtes également personnellement chargé(e) de coordonner les dossiers transverses, pour le service ou, le cas échéant, la direction : questions parlementaires du PLF, questionnaires de la cour des comptes, missions de l’inspection générale, enquêtes de la DGAFP …
De manière générale, vous suppléez le chef de bureau dans l’ensemble de ses fonctions.

Profil recherché :
- Maîtrise d’Excel à un niveau confirmé ;
- Intérêt pour les systèmes d’information, les applications numériques et les données statistiques
- Utilisation de BusinessObjects (un accompagnement à la prise de poste peut être assuré)
- Expérience en gestion des ressources humaines (la connaissance du SIRH RenoiRH et des populations gérées par la direction de l’encadrement serait appréciée)
- Sens de l’adaptation et de l’autonomie

- Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles (en interne de la direction et avec les nombreux interlocuteurs des directions de l’administration centrale)
- Capacité à travailler en équipe

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Ainsi, par son approche statistique et analytique, le bureau de la gestion prévisionnelle et des données, contribue à l'élaboration et au déploiement d'une politique des ressources humaines qualitative de l’encadrement des trois ministères. Il évolue dans un cadre, marqué notamment par la réforme de la haute fonction publique et la création de la Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'État (DIESE), qui redessinent la gestion des cadres supérieurs.
Par son expertise des requêtes sur les systèmes d’information RH (dont Renoirh) et sa fonction d’études, le bureau répond aux besoins de la direction dans la conduite des évolutions de la réglementation statutaire et indemnitaire et de la gestion des ressources humaines de son périmètre.
Le bureau nourrit ainsi la réflexion de ses interlocuteurs par la mise à disposition d’outils d’aide à la décision, de données chiffrées et d’éléments d’analyse. Il collabore étroitement avec la MOA de la direction et assure l’interface avec de nombreux partenaires, internes (DGRH, DAF, DEPP, DGESCO…) ou externes (DGAFP, DIESE, CBCM…), à travers les enquêtes, les commandes et l’ensemble des dossiers qui lui sont confiés.
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