Adjoint(e) chef d'unité gestion administrative et financière

L’UGAF (Unité de Gestion Administrative et financière) est une unité du département des ressources humaines et des relations sociale de la DISP de Paris.
Sous l’autorité du chef UGAF, l’adjoint au chef UGAF participe au développement, à l’organisation, à la gestion de la paie et de la carrière des agents pénitentiaires de l’Ile de France.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 6 B ✔ 23 C

GROUPE RIFSEEP 4

Profil recherché :
Connaissances
- Règlementation RH de la fonction publique d’Etat
- Environnement pénitentiaire ou métiers de la sécurité
- Applicatifs RH
- Outils informatiques bureautiques (Excel, Outlook)
Savoir-faire
- Conduite de projets
- Capacité de management
- Mise en place de tableaux de bords et de suivi
- Déclinaison locale de procédures efficientes et contrôles
Savoir-être
- Disponibilité

- Sens de l'organisation
- Réactivité, capacité à répondre à l’urgence.
- Discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience managériale et qualités rédactionnelles.

L'employeur :
MINISTERE DE LA JUSTICE
DGAP
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris
3 avenue de la Division Leclerc
94260 FRESNES
Descriptif du service
L’Unité de gestion administrative et financière assure le suivi financier et administratif des huit mille agents pénitentiaires de l’Ile de de France. Cette unité veillera particulièrement à la bonne application des diverses réformes tout es respectant un calendrier contraint.

Cette unité gère les thématiques suivantes :
· Prises en charges financières
· Suivi et application des réformes concernant l’indemnitaire
· Congés bonifiés
· Compte épargne temps
· Evaluations
· Congés maladie divers
· Congés parentaux
· Détachement, démissions, disponibilité
· Mobilité
· Retraites
Composition et effectifs du service
Le service est composé de deux attachés (chef UGAF et son adjoint), six secrétaires administratifs et vingt trois adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l’autorité directe du chef de l’UGAF.
Vos interlocuteurs métiers
Les interlocuteurs métiers sont pluriels en interne (les différents services/unités de la DISP) mais également en externe (conseil médical, représentants syndicaux…).