Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie

Mission principale :
Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous l’autorité de l’agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires, non titulaires et vacataires de l’université de Paris 1, dans le cadre d’un plan de contrôle interne définit avec l’agent comptable, en fonction de thématiques et critères précis.

L’objectif est de maîtriser les risques inhérents à la paie et d’établir les processus et procédures en fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l’agent comptable.
Une évolution des missions est à prévoir vers la mise en place d’un contrôle partenarial avec les services de la Direction des ressources humaines.
Encadrer et former un gestionnaire en gestion financière et comptable
Participer à la rédaction de l’entretien professionnel d’un gestionnaire
Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine sensible
Établir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)
Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine
Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport aux risques identifiés.
Activités :
Contrôle a priori par échantillonnage du flux, conformément au plan de contrôle de l’agent comptable
Contrôle a priori, exhaustif, des acomptes
Contrôle a posteriori du stock. Mise en œuvre des contrôles mensuels par thématique ou par sondage
Contrôler la régularité des dossiers (qualité de l’ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives, caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l’exactitude des calculs de liquidation, application des règles de prescription…)
Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
Restitution et analyse des anomalies
Gestion et suivi des retenues sur salaires
Gestion et suivi des avis à tiers détenteurs, oppositions administratives…
Suivi de l’évolution des règles et procédures financières et comptables
Archivage et dématérialisation des pièces
Collaboration étroite avec les services de la Direction des ressources humaines
Relation avec la Division des affaires financières et la DRFIP

Profil recherché :
Compétences techniques :
Bonne connaissance du contexte universitaire
Expert de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l’enseignement supérieur
Travail de recherches réglementaires et veille juridique
Connaissance de la codification de la paie
Connaissance du logiciel SIHAM
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Proposer des outils et des actions dans le domaine du contrôle interne de la paie et de ses opérations associées
Compétences relationnelles :
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir rendre compte de son activité
Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d’initiative
Travailler en équipe
Gout du travail collaboratif
Capacité d’analyse
Autonomie, organisation et adaptabilité

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
L'agence comptable exerce un rôle central dans le domaine financier de l'université. Elle contrôle la régularité des opérations financières et assure la conservation des pièces justificatives ainsi que des fonds et valeurs appartenant à l'établissement. En lien étroit avec le directeur général des services, elle contribue activement au pilotage stratégique financier. Elle participe également à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l'information comptable en interne.