Adjoint(e) au responsable de greffe au tribunal administratif de Versailles

Vos missions principales :
Sous l’autorité du responsable de greffe, l'adjoint(e) est chargé(e) de participer à la bonne exécution de la procédure contentieuse, tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions, dans le respect des délais stricts prescrits par le code de justice administrative.
Il (Elle) assure l'intérim du responsable de greffe en son absence.
Il (Elle) participe activement :
- au suivi technique, grâce à l'utilisation du Portail contentieux (applications métier Skipper et Télérecours) de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux parties ;
- au respect du principe du contradictoire ;
- à la mise en forme des décisions, au contrôle des expéditions et à l'archivage électronique et en version papier des dossiers ;
- à la gestion des rôles d'audience et à la tenue des audiences (à voir avec le responsable du greffe) ;
- au suivi et à l'analyse du stock des affaires à l'aide de l'application SID ;
- à l'assistance des magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers et à l'audience ;
- à l'accueil et à l'information téléphonique et télématique des justiciables ;
- au traitement des correspondances diverses.
Il (Elle) peut être amené(e), à apporter son aide à un autre greffe notamment à ceux des chambres de la triplette ou à assurer des permanences et des astreintes.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau maitrise à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
connaître les procédures contentieuses : niveau maitrise à acquérir
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maitrise requis
savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis
savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
savoir s'adapter : niveau maitrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir