Adjoint/e au chef du pôle budgétaire et financier

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 30
Vos activités principales :
Le titulaire du poste occupe le poste d’adjoint au chef du PBF et est en charge de la gestion financière des crédits du BPV.
La mission d’adjoint
Il supplée le chef du pôle en son absence :
. Encadre les agents du PBF : organise et répartit le travail, anime le travail de l’équipe, supervise la vérification des dossiers et leur mise en paiement, apporte une aide aux agents et les forme ;
. Suit les programmes pris en charge tout ou partie par le BPV (147, FIPD, DILCRAH, MIVILUDES, MILDECA, JNR) ;
. Suit la consommation des crédits (extractions depuis CHORUS Cœur) ;
. Vérifie les actes attributifs et lettres de notification édités par les gestionnaires ;
. Rédige des courriels et des notes ;
. Participe à l’élaboration de fiches de procédures.
Il supervise les programmes FIPD, DILCRAH, MIVILUDES, MILDECA, JNR sous couvert du chef de pôle :
. Procède à l’extraction des dossiers déposés, crée et met à jour les tableaux de suivi ;
. Organise le travail de l’agent et apporte un soutien à l’agent en charge de la vérification des dossiers déposés (360 en 2024) et de la mise en paiement des dossiers retenus pour financement (190 en 2024) ;
. Suit la transmission des bilans/demandes de report/récupérations de fonds ;
. Suit les restes à payer ;
. Travaille en transversalité avec le BPS de la PP et le SPUS ;
. Participe à des réunions et temps d’échanges notamment avec les porteurs de projets (ateliers techniques et lancements de l’AAP FIPD).
La mission de gestionnaire administratif et financier
Le titulaire du poste est amené à prendre en charge des dossiers de demande de subvention en cas de nécessité de service :
. Vérifie les dossiers déposés sur SUBVENTIA et DAUPHIN ;
. Crée/modifie les tiers et RIB sur CHORUS Formulaires ;
. Edite des actes attributifs et lettres de notification ;
. Met en paiement par le biais de CHORUS Formulaires et OSIRIS les demandes de subvention ;
. Répond aux requêtes de la cellule en charge des adultes-relais ;
. Met à jour les tableaux de suivi des dossiers.
Votre environnement professionnel :
Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris. Le Bureau a pour mission de : mettre en œuvre et gérer les programmes financés par l’État dans les QPV, piloter le contrat de ville, mobiliser les services déconcentrés de l’État sur les QPV et impulser des dynamiques de développement de projets. Il se compose de 21 agents : une cheffe de bureau, son adjointe, 6 délégués du préfet, 5 chargés de missions thématiques, 2 agents en charge du dispositif « adultes relais », un chef du PBF ; l’adjoint au chef du PBF ; 2 agents de catégorie B ; deux agents de catégorie C ; un agent contractuel.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise, requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail :
Activité télétravaillables : oui (1 jour variable maximum et à compter de 6 mois de prise de poste)
Cycle horaire et RTT : 38h30 (donnant droit à 27 CA et 18 RTT).
Bureau individuel ou partagé : partagé avec le chef de pôle
Vos perspectives : Ce poste permet d'acquérir une grande connaissance de l’environnement associatif intervenant dans le champ de la politique de la ville et de la prévention de la délinquance et de la radicalisation. Il permet en outre de développer son niveau de technicité budgétaire et organisationnelle, ainsi que le travail en équipe. Enfin, ce poste peut être envisagé pour une première expérience en encadrement et permet d’acquérir les compétences nécessaires à un attaché d’administration.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
En savoir plus sur l'employeur