Adjoint(e) au chef de pôle des concours techniques

En tant qu'adjoint(e) au chef de pôle, vous prendrez part, sur votre périmètre d'action, à la sécurisation et à la qualité de l'organisation des concours du pôle ministériel.
En appui du chef de pôle, vous participerez activement au pilotage de l'activité des équipes du pôle (7 agents catégorie B dont 1 apprenti) et assurerez son intérim en cas d'absence. Vous serez amené(e) à le suppléer sur tout sujet, notamment la participation aux diverses réunions de jury.
Vos missions :
- Encadrer une équipe chargée de l'organisation des recrutements par concours et examens professionnels,
- Participer à la planification des concours et examens du portefeuille confié au pôle et veiller au bon déroulement des épreuves conformément au calendrier mise en oeuvre et dans le respect des procédures, impliquant des points réguliers avec les équipes pour suivre la check-list sur l'ensemble des tâches des concours (dont volet comptable et statistiques) ;
- Contrôler la régularité des procédures et s'assurer de la bonne application de la réglementation relative au droit des concours ;
- Coordonner l'activité avec le SIEC pour les concours délégués ;
- Participer activement à la constitution des jurys et animer les réunions de jury ;
- Effectuer un contrôle qualitatif de la production des gestionnaires ;
- Mettre en oeuvre du contrôle interne : participation au groupe modèles (objectif d'amélioration constante et d'harmonisation des pratiques et documents du bureau), veille réglementaire, contrôle réglementaire des opérations et outils (ex. contrôle du corpus juridique applicable à un concours avant démarrage de celui-ci), optimisation des ressources allouées au bureau des recrutements par concours (location de salles, recours aux vacataires...), services faits pour traitement comptable ;
- Gérer les boites aux lettres électroniques du pôle concours ;
- Apporter un appui d'expertise aux gestionnaires sur certaines tâches ;
- Développer le travail en transversalité avec vos homologues internes ou externes au bureau.

Profil recherché :
Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités attendues sur le poste :
Compétences techniques et transversales :
- Notions juridiques avérées (règles statutaires, droit des concours)
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser de nouveaux outils numériques
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse et force de proposition
- Qualités d'organisation et de travail en mode projet
- Sens de l'anticipation et réactivité aux sollicitations des différents interlocuteurs
- Rigueur
- Autonomie
- Animation d'une réunion
Compétences relationnelles :
- Aptitude au travail en équipe et capacité d'écoute
- Qualités relationnelles avérées (contacts permanents notamment en interne au bureau, avec les candidats et avec les membres de jury)
- Aptitude à accompagner le changement
- Discrétion professionnelle exigée
- Confidentialité des informations

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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