Adjoint.e au chef de l'état-major

Au sein de la CIRP, l’adjoint au chef d’état-major est placé sous l’autorité hiérarchique du chef d’état-major. Cadre intermédiaire, il est membre de la direction de la CIRP. A ce titre, il conseille la chefferie de CIRP et anime le pilotage des quatre missions principales de l’état-major :
L’état-major est en charge du pilotage et de l’administration des ressources de la CIRP : ressources humaines, formation, budget, logistique. Il est l’interlocuteur privilégié de l’administration pénitentiaire au niveau interrégional et de l’échelon central du SNRP s’agissant des fonctions supports. Il assure également le suivi des aspects logistiques, bâtimentaires, administratifs et techniques indispensables au fonctionnement courant de la CIRP.

L’état-major est l’interface de la CIRP auprès de ses partenaires institutionnels locaux qu’ils soient de l’administration pénitentiaire, de la communauté du renseignement ou de l’autorité judiciaire. De ce fait, il assure la diffusion du renseignement à l’extérieur et garantit la protection des données en interne (traçabilité, archivage, respect des procédures internes de classification et de communication, etc.).
L’état-major est chargé du suivi des indicateurs d’activité et de performance définis par l’échelon central du Service et déclinés au niveau de la CIRP. Il en élabore la synthèse et prépare des éléments d’analyse à la chefferie de la CIRP d’initiative ou en réponse aux commandes. Il peut être amené à produire tous les éléments de langages utiles.
L’état-major est garant de la fiabilité des données volumétriques relatives aux personnes détenues suivies par la CIRP et à leurs situations pénales, dans le cadre des finalités du Service. A ce titre, il est chargé de recueillir, fiabiliser et mettre en forme ces données dont il assure l’exploitation et la diffusion vers l’administration pénitentiaire, l’autorité judiciaire et les services partenaires.
En lien avec le chef d’état-major, l’adjoint au chef d’état-major :
- Supervise, contrôle et valide l’enregistrement, le suivi et l’orientation des demandes entrantes et sortantes de la CIRP ;
- Veille à la bonne administration des ressources RH et budgétaires de la CIRP ;
- Veille à la parfaite traçabilité et à la conformité de toutes les productions écrites de la CIRP ;
- Assure le suivi en interne des instructions de l’équipe de direction de la CIRP ;
- Est garant du fonctionnement administratif et logistique de la CIRP ;
- Assure l’interface avec les partenaires institutionnels ;
- Apporte son expertise à l’équipe de direction sur les questions propres à l’état-major ;
- Peut être sollicité pour représenter la CIRP.
En l’absence du chef d’état-major, l’adjoint assure également des fonctions d’« officier local de sécurité » par intérim au sein de la chaîne de sécurité du ministère de la Justice. Au niveau de la CIRP, il décline la politique de protection du secret de la défense nationale mise en œuvre par l’échelon central du Service.

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissances du fonctionnement des établissements pénitentiaires, des SPIP et de la règlementation pénitentiaire
- Connaissances informatiques : maîtrise des outils classiques de traitement bureautique
- Appétences ou connaissances pour les enjeux de sécurité de la défense nationale
Savoir-faire
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aptitude à travailler en transversalité avec les services déconcentrés/centraux et les autres services de l’Etat

- Appétence pour les enjeux managériaux
Savoir-être
- Très bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Discrétion professionnelle et loyauté
- Sens de la diplomatie et de l’anticipation
- Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
- Disponibilité (gestion de crise, déplacements en établissements à prévoir, etc.)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le renseignement pénitentiaire ou un autre service de la communauté serait appréciée mais n’est pas indispensable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une offre de formation d’adaptation à l’emploi est proposée par le SNRP ainsi qu’un catalogue de formation continue tout au long de la carrière de l’agent.

L'employeur :
Service de renseignement au sens de l’article L. 811-4 du code la sécurité intérieure depuis le 1er février 2017, le service national du renseignement pénitentiaire est constitué d’un échelon central au sein de la direction de l’administration pénitentiaire, des dix cellules interrégionales du renseignement pénitentiaires (CIRP) au sein des directions interrégionales des services pénitentiaires, des délégations locales au renseignement pénitentiaire dans les établissements et des cadres référents du renseignement pénitentiaire au sein de SPIP.

Depuis le 15 juin 2019, le renseignement pénitentiaire, restructuré sous forme de service à compétence nationale, est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de l’administration pénitentiaire. Dès lors, l’échelon central du service du renseignement pénitentiaire est chargé d’animer et de superviser, au niveau national, les actions des unités déconcentrées du renseignement pénitentiaire.
Descriptif du service
Le renseignement pénitentiaire repose sur la collecte, le traitement et la diffusion d’informations en lien avec les risques d’atteinte à la sécurité de l’administration pénitentiaire, aux intérêts de la société, sous des finalités légalement encadrées de prévention contre le terrorisme, de prévention contre la criminalité et la délinquance organisés, et de prévention contre les évasions, de maintien de la sécurité et du bon ordre dans les établissements pénitentiaires.
Le service à compétence nationale élabore la politique nationale du renseignement pénitentiaire, traduite dans sa doctrine, dont il garantit l’application par son réseau. Par ailleurs, il centralise la gestion du recueil, du traitement et de la conservation du renseignement répondant à ses finalités et en lien avec les personnes détenues ou suivies en milieu ouvert. Ces informations peuvent provenir de sources humaines, techniques, partenariales, ouvertes ou fermées.