Adjoint(e) au chef d'UCS – Régisseur d'avances et de recettes de la SDSPT à la DNPAF

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du chef d’unité de coordination et de synthèse (UCS), vous assurez les fonctions d’adjoint au chef UCS, ensemble vous encadrez le secrétariat de la sous-direction ainsi que le bureau des missions (Chorus-DT), vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous le suppléez en son absence.
Vous assurez également les fonctions de régisseur de la direction nationale de la police aux frontières.
1/ Missions d’adjoint au chef d’unité :
- Seconder le chef d’unité dans le management des deux effectifs du secrétariat de la sous-direction et des trois effectifs du bureau des missions (ordres de missions et états de frais via Chorus-DT) ;
- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;
- Préparer, de concert avec la Division du Pilotage Territorial, les réunions bilatérales avec les territoires ;
- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l’unité.
2/ Missions de régisseur :
- Assurer un suivi des paiements FRIJ/FIRPI, rendre compte lors du dialogue de gestion, effectuer une remontée d’informations quant à l’emploi de ces frais, mise à jour des procédures ;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses et à l’encaissement des recettes ;
- Tenir la comptabilité associée aux opérations de dépenses et de recettes ;
- Remettre les titres contre paiement ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
3/ Missions d’ AEL (Autorité d’Enregistrement Local) :
- Assurer le rôle d’interface pour la gestion des cartes agents au sein de la DNPAF, également des badges provisoires ;
- Gérer les demandes d’enquête auprès du SDLP (logiciel DEMABADGE) ;
- Commander les cartes agents.
- Faire le lien avec le SDLP afin de récupérer et restituer les cartes aux agents.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-direction du soutien et du pilotage territorial (SDSPT) de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;
- la division du pilotage territorial (DPT) ;
- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;
- l’unité de coordination et de synthèse (UCS).
Composition et effectifs du service :
L’Unité de Coordination et de Synthèse est composée du chef d’unité (AAE), de l’adjoint au chef d’unité (SACN), du secrétariat de la SDSPT (2 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACN + 2 adjoints administratifs) et de la régie.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef d’Unité : N+1
- Sous-Directrice adjointe du soutien et du pilotage de la DNPAF
- Sous-Directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF
Liaisons fonctionnelles
Direction générale de la PN et autres directions de ce périmètre.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis ;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir ;
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir ;
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir manager : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis.
Vos perspectives :
Poste dont les missions variées et à responsabilité sont valorisables dans le cadre de démarches d’accès aux corps supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans