Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal de proximité d'Aubenas

Poste Vacant
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies

Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le poste proposé est situé sur le Tribunal de proximité d’Aubenas, département de l’Ardèche, Région Rhône-Alpes. Le tribunal est rattaché au Tribunal Judiciaire de Privas et à la Cour d’Appel de Nîmes
Le Tribunal de proximité d’Aubenas est composé de 5 fonctionnaires dont 1 Directeur, 1 cadre greffier, 1 greffier et 2 adjoints administratifs.
Descriptif du service
Le Tribunal de proximité d’Aubenas a compétence en matière civile et prud’hommale. Selon son affectation l’agent intégrera l’un des services du Tribunal (Tutelles des majeurs, service civil, conseil de prud’homme). Des postes peuvent également être proposés aux adjoints administratifs dans le cadre du Service Unique d’Accueil du Justiciable.