ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AURILLAC

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
_______________
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Greffiers, magistrats
Avocats, huissiers, Protection judiciaire de la jeunesse, associations tutélaires

Profil recherché :
Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Classement archivage
Savoir-faire :
Maîtriser les nouvelles technologies
Sens de l'organisation
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe
Discrétion

L'employeur :
Le Tribunal judiciaire d’Aurillac est le tribunal départemental du Cantal, situé en centre ville. Il occupe le palais de justice, bâtiment historique aux façades classées. C’est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale.
Le tribunal judiciaire comporte un effectif de 29 fonctionnaires et de 12 magistrats.