ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTLUCON

L’adjoint (e) administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1.1 Secrétariat

> Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
>Organiser la documentation
>Diffuser et afficher l'information
>Dactylographier et mettre en page les documents
>Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1.2 - Accueil
>Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
>Donner des renseignements d'ordre général
>Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1.3 – Classement et archivage
>Organiser et suivre le plan de classement du service
>Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2.1 Enregistrement des procédures
>Réceptionner les pièces de procédure
>Enregistrer dans les applicatifs métiers
>Mettre le dossier à la disposition des avocats
>Gérer la communication électronique du dossier
>Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
>Etablir les avis, convocations
>Préparer la notification des décisions
>Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
>Classer les originaux au rang des minutes
>Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
>Préparer la délivrance des copies
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
N+1 : la cheffe du service
N+2 : la directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Montluçon est l’un des trois tribunaux judiciaires de l’Allier. Une maison de la justice et du droit lui est rattachée. Le greffe est composé de plusieurs services : services civils tels que les saisies des rémunérations, services pénaux tels que le greffe correctionnel et services transverses tels que le service d’accueil unique du justiciable.